Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: December 2025

1. Wie zijn wij

EU Company Check is een dienst van Woon IoT BV, gevestigd te Achterzeedijk 57 unit 40, 2992SB Barendrecht, Nederland. KvK: 76066843.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Accountgegevens: E-mailadres, bedrijfsnaam, wachtwoord (versleuteld)
• Gebruiksgegevens: Uitgevoerde checks, tijdstip van gebruik
• Betalingsgegevens: Worden verwerkt door Stripe en niet door ons opgeslagen

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens

• Het leveren van onze due diligence diensten
• Accountbeheer en authenticatie
• Het versturen van PDF-rapporten per e-mail
• Facturatie en betalingsverwerking
• Verbetering van onze diensten

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uitvoering overeenkomst: Voor het leveren van de dienst waarvoor u zich heeft aangemeld
• Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze diensten en fraudepreventie
• Wettelijke verplichting: Voor fiscale administratie

5. Delen met derden

Wij delen uw gegevens met:

• Stripe: Voor betalingsverwerking
• EU VIES, EORI, GLEIF: Alleen de bedrijfsgegevens die u opvraagt (geen persoonsgegevens)

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

6. Bewaartermijn

• Accountgegevens: Tot u uw account verwijdert
• Check historie: 2 jaar (voor audit doeleinden)
• Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

7. Uw rechten

Onder de AVG heeft u recht op:

• Inzage in uw gegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van uw gegevens
• Beperking van verwerking
• Overdraagbaarheid van gegevens
• Bezwaar tegen verwerking

Neem contact op via [email protected] om uw rechten uit te oefenen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• SSL/TLS versleuteling
• Versleutelde wachtwoordopslag (bcrypt)
• Beveiligde servers binnen de EU

9. Cookies

Wij gebruiken alleen functionele cookies/localStorage voor:

• Inloggegevens (sessie)
• Taalvoorkeur

Wij gebruiken geen tracking of analytics cookies.

10. Contact & Klachten

Voor vragen over privacy: [email protected]

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl